Microsoft 365 · Kassel & Nordhessen

Du zahlst schon für Microsoft 365.
Nutze es endlich richtig.

Word, Excel, Outlook: das ist nur die Spitze. Wir zeigen dir, was in deinem Paket steckt, migrieren deine E-Mail-Welt zu Exchange Online und machen SharePoint zu deinem Unternehmens-Wiki.

Kostenlos beraten lassen Was ist alles drin? ↓ Microsoft-365-Selbstcheck ↓

"Das Paket ist doch so teuer!" Stimmt. Aber die meisten nutzen davon weniger als 20 %.

Viele Unternehmen in der Region zahlen monatlich für ein leistungsstarkes Werkzeug und tippen trotzdem noch Dokumente per E-Mail hin und her. Das muss nicht so bleiben.

Was in deinem Paket steckt

Microsoft 365 kann mehr, als die meisten ahnen

Abhängig von deiner Lizenz hast du Zugriff auf ein komplettes digitales Betriebssystem für dein Unternehmen. Wir erklären dir, was relevant ist und was du sofort einsetzen kannst.

📧

Exchange Online

Professionelle E-Mail-Infrastruktur in der Microsoft-Cloud. Kein eigener Server, keine Ausfälle, vollständiges Mailbox-Management.

Häufigste Anfrage
🗂️

SharePoint

Dein Intranet, dein Wiki, dein Kundenaustausch. Dokumente zentral ablegen, teamübergreifend arbeiten, externe Partner sicher einbinden.

Unterschätzt
💬

Microsoft Teams

Weit mehr als Videokonferenzen. Channels, gemeinsame Dateiablage, Projektgespräche: alles in einer Oberfläche.

Im Paket
🔐

Entra ID & MFA

Zentrales Identitätsmanagement. Wer auf was zugreifen darf, vom Büro-PC bis zur Cloud-App, wird sauber geregelt.

Sicherheit
🛡️

Microsoft Defender

Endpunktschutz für Laptops, Desktops und mobile Geräte, direkt aus der 365-Verwaltung heraus. Kein Zusatztool nötig.

Security
☁️

Azure Blob Storage

Günstige, skalierbare Cloud-Speicherung für große Datenmengen. Ideal für Backups, Archivierung oder Mediadaten.

Azure
📋

Compliance Center

DSGVO, Aufbewahrungsfristen, E-Discovery. Microsoft bringt die Werkzeuge mit. Wir richten sie für dein Unternehmen ein.

Pflicht
📊

Power Platform

Power BI für Auswertungen, Power Automate für automatisierte Abläufe. Keine Programmierung nötig. Wir zeigen dir wie.

Produktivität
💾

OneDrive for Business

Persönlicher Cloud-Speicher für jeden Mitarbeiter. Automatische Synchronisation, Versionsverlauf, mobiler Zugriff.

Im Paket
Nicht sicher, welche Tools du wirklich nutzen kannst?

In einem kostenlosen Gespräch schauen wir gemeinsam, was in deinem Paket bereits aktiv ist und wo noch Potenzial brach liegt.

Kostenloses Erstgespräch

Unsere Leistungen

Was wir für dich umsetzen

Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb. Kein Fachchinesisch, kein Chaos. Klare Schritte, die dein Team mittragen kann.

01

Exchange Online Migration

Du willst weg vom lokalen Exchange-Server oder einem alten Hoster, ohne dass dabei E-Mails verloren gehen oder der Betrieb tagelang stockt. Wir planen die Migration, testen vorab und führen die Umstellung so durch, dass dein Team am nächsten Morgen einfach weitermacht. Postfächer, Kalender, Kontakte, Regeln: alles landet vollständig in der Cloud.

Hybrid-Migration Cutover DNS und MX-Konfiguration Spam-Filter
02

SharePoint als Intranet und Wiki

Dokumente, die niemand findet. Wissen, das nur im Kopf einer Person sitzt. Kundendaten, die per E-Mail hin und her gehen. SharePoint löst das, wenn es richtig aufgesetzt ist. Wir bauen dir eine saubere Struktur: Abteilungs-Sites, Projektbereiche, Kundenzugang mit kontrollierten Berechtigungen. Und eine Suchfunktion, die tatsächlich funktioniert.

Intranet-Architektur Berechtigungskonzept Externer Zugang Dokumentenvorlagen
03

Microsoft Security und Compliance

Defender, Conditional Access, Purview, DLP-Richtlinien: das klingt nach Bürokratie, ist aber das Fundament, das verhindert, dass dein Unternehmen nach einem Phishing-Angriff im Dunkeln sitzt. Wir richten den Microsoft Sicherheits-Stack für dich ein, dokumentieren alles DSGVO-konform und stellen sicher, dass die BSI-Grundschutzanforderungen für deine Branche erfüllt sind.

Defender for Business MFA und Entra ID DSGVO-Dokumentation DLP-Richtlinien
04

Azure und Hybrid Cloud

Azure Blob Storage für Backups und Archivierung, virtuelle Maschinen für Sonderprojekte oder eine Hybrid-Umgebung, die lokale Server sauber mit der Cloud verbindet. Wir beraten dich offen, was für deine Unternehmensgröße sinnvoll ist und was schlicht zu teuer wäre. Kassel hat keine Hyperscaler-Preisvorteile zu verschenken.

Azure Blob Storage Azure Backup Hybrid Identity Kostenoptimierung
05

Lizenzen und Paketberatung

Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5: die Unterschiede sind nicht trivial, und Microsoft rechnet darauf, dass du das falsche Paket buchst. Wir analysieren, was du wirklich brauchst, und helfen dir, nicht für Features zu zahlen, die du nie nutzen wirst.

Lizenzaudit Paketvergleich CSP-Bestellung Laufende Verwaltung

Bereit, Microsoft 365 endlich voll auszuschöpfen?

Wir analysieren deinen aktuellen Stand kostenlos und zeigen dir konkret, was du sofort umsetzen kannst.

Jetzt kostenloses Beratungsgespräch sichern

Schritt für Schritt, ohne Überraschungen

Ob Exchange-Migration oder SharePoint-Einführung: Wir arbeiten nach einem strukturierten Ablauf, der deinen laufenden Betrieb nicht gefährdet.

Schritt 01

Analyse und Ist-Aufnahme

Wir schauen uns an, was du gerade hast: Server, Postfächer, Verzeichnisse, Lizenzen. Vollständig, ohne Annahmen.

Schritt 02

Migrationsplan

Klarer Zeitplan, definierte Verantwortlichkeiten, Fallback-Szenario für den Ernstfall. Nichts passiert improvisiert.

Schritt 03

Testmigration

Erst testen, dann live. Postfächer, Kalender und Berechtigungen werden vorab in einem Testsystem geprüft.

Schritt 04

Live-Umstellung

Die eigentliche Migration läuft idealerweise außerhalb der Kernarbeitszeit. Dein Team kommt morgens rein und findet alles am Platz.

Schritt 05

Nachbetreuung

Die ersten Wochen nach einer Migration bringen immer Fragen. Wir sind erreichbar, per Telefon, Fernwartung oder vor Ort.


Microsoft Security

Sicherheit, die in deinem Paket steckt und oft brach liegt

Microsoft liefert mit Business Premium und E3/E5 einen vollständigen Security-Stack. Die meisten Unternehmen aktivieren davon nicht mal die Hälfte. Das ist ein vermeidbares Risiko.

🔑

Multi-Faktor-Authentifizierung

Der größte Einzelhebel gegen Account-Übernahmen. Dauert 30 Minuten einzurichten und schlägt 99 % aller automatisierten Angriffe.

📱

Conditional Access

Zugriff nur von bekannten Geräten, aus bekannten Ländern. Wer sich von einem unbekannten Standort einloggt, kommt schlicht nicht rein.

🛡️

Defender for Business

Echtzeitschutz, automatische Reaktion auf Bedrohungen, zentrale Verwaltung aller Endgeräte, ohne zusätzliche Lizenz in Business Premium.

📁

Microsoft Purview

Datenklassifizierung, Aufbewahrungsrichtlinien, E-Mail-Archivierung nach DSGVO. Das Compliance-Werkzeug, das Behörden gerne als Nachweis sehen.

🔒

DLP-Richtlinien

Verhindert, dass Mitarbeitende versehentlich sensible Daten per Mail nach außen schicken. Automatisch, ohne ständige manuelle Kontrolle.

👁️

Secure Score

Microsoft zeigt dir selbst, wie sicher dein Tenant aufgestellt ist und was du noch verbessern kannst. Wir gehen das gemeinsam durch.

Wie sicher ist dein Microsoft-365-Tenant wirklich?

Wir gehen deinen Secure Score gemeinsam durch und zeigen dir in einem kostenlosen Gespräch, wo dringender Handlungsbedarf besteht.

Sicherheits-Check anfragen

Wie gut nutzt du Microsoft 365 wirklich?

9 Fragen, 3 Minuten. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, wo bei dir noch Potenzial brach liegt.

Kostenloses Beratungsgespräch mit MIT-System Wir schauen uns euren Stand gemeinsam an und zeigen, was ihr sofort angehen könnt.
Jetzt Termin anfragen

Ruf einfach an. Kein Formular, kein Warteticket.

Wir sind ein Kasseler Systemhaus, das auch wirklich ans Telefon geht. Sag uns, was dich gerade beschäftigt: ob Exchange, SharePoint, Sicherheit oder einfach die Frage, ob dein Paket zu euch passt.

Jetzt anrufen
Telefon +49 (561) 350 27 25 0
E-Mail info@mit-system.eu
Adresse Leuschnerstraße 81, 34134 Kassel
Häufige Fragen

Was KMU uns am häufigsten fragen

Kurze, ehrliche Antworten. Ohne Herstellermarketing, ohne Fachchinesisch.

Wir haben Microsoft 365 schon im Einsatz, aber ich habe das Gefühl, wir zahlen zu viel für das, was wir nutzen. Was kann ich tun?
Das ist eine der häufigsten Situationen, die wir bei KMU vorfinden. Viele Unternehmen buchen ein zu großes Paket oder haben im Laufe der Zeit Lizenzen angesammelt, die niemand mehr aktiv nutzt. MIT-System führt einen kostenlosen Lizenzaudit durch: Wir schauen uns an, welche Pakete ihr aktuell habt, wer sie wirklich nutzt und was ihr damit eigentlich abdecken wollt. Danach bekommt ihr eine klare Empfehlung, was bleibt, was weg kann und was ihr stattdessen braucht.
Unser E-Mail-Server ist alt und macht zunehmend Probleme. Wie aufwendig ist ein Wechsel zu einer Cloud-Lösung?
Eine Migration zu Exchange Online ist deutlich weniger riskant als viele befürchten, wenn sie sauber geplant ist. MIT-System übernimmt die gesamte Vorbereitung: Analyse des Ist-Zustands, Migrationsplan, Testmigration und die eigentliche Umstellung, idealerweise außerhalb eurer Kernarbeitszeiten. Postfächer, Kalender, Kontakte und bestehende Regeln kommen vollständig mit. Euer Team macht am nächsten Morgen einfach weiter, mit derselben Oberfläche und ohne Datenverlust.
Bei uns liegen Dokumente überall: auf dem Server, in verschiedenen E-Mail-Postfächern, auf lokalen Festplatten. Gibt es eine Lösung dafür?
Genau dieses Problem löst SharePoint, wenn es richtig eingerichtet ist. MIT-System baut euch eine klare Ablagestruktur: nach Abteilung, Projekt oder Thema. Dazu kommen saubere Berechtigungskonzepte, damit jeder nur sieht, was er sehen soll, und eine Suchfunktion, die tatsächlich funktioniert. Wer möchte, kann SharePoint auch als Intranet oder als gesichertes Portal für den Datenaustausch mit Kunden nutzen.
Wir arbeiten mit externen Partnern und Kunden zusammen und tauschen dabei viele Dateien aus. Das läuft gerade noch über E-Mail-Anhänge. Geht das nicht besser?
Deutlich besser. SharePoint und OneDrive for Business ermöglichen einen kontrollierten externen Zugang: Ihr teilt einen Link auf einen bestimmten Ordner oder ein bestimmtes Dokument, der externe Partner sieht genau das und nichts weiter. Kein E-Mail-Anhang, keine doppelten Versionen, kein Durcheinander. MIT-System richtet die Berechtigungsstruktur so ein, dass externe Zugriffe jederzeit nachvollziehbar und bei Bedarf auf Knopfdruck widerrufbar sind.
Wir haben gehört, dass Microsoft 365 auch Sicherheitsfunktionen mitbringt. Brauchen wir dann noch eine separate Antivirenlösung?
In vielen Fällen nicht mehr. Microsoft Defender for Business, der im Paket Business Premium enthalten ist, bietet Echtzeitschutz für alle Endgeräte, automatische Reaktion auf Bedrohungen und eine zentrale Verwaltung aus dem Admin-Center heraus. Ob das für euer Unternehmen ausreicht oder ob eine ergänzende Lösung sinnvoll ist, klären wir im Beratungsgespräch anhand eurer konkreten Situation. MIT-System gibt keine pauschalen Empfehlungen, sondern schaut, was wirklich passt.
Wir nutzen noch kein Multi-Faktor-Login. Unser Steuerberater hat uns darauf hingewiesen, dass das ein Risiko ist. Wie schnell lässt sich das umsetzen?
Multi-Faktor-Authentifizierung ist in Microsoft 365 bereits enthalten und lässt sich für ein ganzes Unternehmen in der Regel innerhalb eines halben Tages einrichten und ausrollen. Euer Steuerberater hat recht: MFA ist der wirksamste Einzelschutz gegen Kontoübernahmen und blockiert laut Microsoft über 99 % aller automatisierten Angriffe. MIT-System übernimmt die technische Einrichtung und erklärt eurem Team in einer kurzen Einweisung, wie die zweite Bestätigung im Alltag funktioniert.
Wir müssen E-Mails aus rechtlichen Gründen archivieren. Können wir das über Microsoft 365 abdecken?
Ja. Microsoft Purview, früher Microsoft Compliance Center, bietet eine revisionssichere E-Mail-Archivierung, die DSGVO-Anforderungen und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen abdeckt. MIT-System richtet die Aufbewahrungsrichtlinien passend zu eurer Branche ein und dokumentiert die Konfiguration so, dass ihr sie bei einer Prüfung ohne Aufwand nachweisen könnt. Das ersetzt in den meisten Fällen teure Drittanbieter-Archivierlösungen.
Wir nutzen Microsoft 365 mit Teams, aber Besprechungen und Chats laufen trotzdem noch über drei verschiedene Kanäle gleichzeitig. Wie kriegen wir das in den Griff?
Das ist ein Einrichtungs- und Organisationsproblem, kein Produktproblem. Teams kann Chats, Videokonferenzen, Projektdiskussionen und gemeinsame Dateiablage in einer einzigen Oberfläche bündeln. MIT-System hilft euch, eine sinnvolle Kanalstruktur aufzubauen, die zu eurer Teamgröße und euren Arbeitsabläufen passt, und zeigt eurem Team in einer praxisnahen Einführung, wie Teams im Alltag funktioniert.
Wir haben viele Daten, die wir langfristig aufbewahren müssen, aber kaum Platz auf unserem lokalen Server. Was sind unsere Optionen?
Azure Blob Storage ist eine der günstigsten Möglichkeiten, große Datenmengen in der Cloud zu archivieren. Ihr zahlt nur für das, was ihr tatsächlich speichert, und könnt jederzeit skalieren. MIT-System richtet die Anbindung an eure bestehende Infrastruktur ein und sorgt dafür, dass Backups automatisiert laufen und die gespeicherten Daten bei Bedarf schnell wiederherstellbar sind. Für viele KMU ist das die kostengünstigere und zuverlässigere Alternative zu einem weiteren lokalen Server.
Wir wollen einen neuen Mitarbeiter onboarden. Wie lange dauert es, einen neuen Account mit allen nötigen Zugriffen einzurichten?
Wenn Microsoft 365 und Entra ID bei euch sauber konfiguriert sind, dauert das Einrichten eines neuen Accounts inklusive aller relevanten Zugriffsrechte nur wenige Minuten. MIT-System baut euch einmalig ein Berechtigungskonzept, das Rollen und Gruppen so abbildet, dass neue Mitarbeiter sofort die richtigen Zugänge bekommen, ohne dass jemand manuell jede Einstellung einzeln setzen muss. Das spart nicht nur Zeit beim Onboarding, sondern verhindert auch, dass versehentlich zu viele Rechte vergeben werden.
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